BPMS
Demo tələb edin

Təsdiq matrisi ilə satınalma ERP-si

Hər satınalma doğru şəxslər tərəfindən avtomatik təsdiqlənir.

Satınalma sorğusundan sifarişə, qaimə-fakturadan ödənişə və malların qəbuluna qədər: vahid sistem hər sənədi təsdiq matrisiniz üzrə yönləndirir, e-poçtla göndərilən keçid vasitəsilə təchizatçı təkliflərini toplayır və audit jurnalını aparır. Azərbaycan, ingilis və rus dillərində.

Demo tələb edin Təsdiq qaydasına baxın
  • 14hər sənəd növü üçün bir təsdiq matrisi
  • 19hər qayda üzrə yönləndirmə şərtləri
  • 3hər ekranda dillər
  • 8gündəlik mərkəzi bank məzənnələri ilə valyutalar
  • 100+bir prosesdə ekranlar

Vebdən və ya e-poçtdakı keçid vasitəsilə təsdiqləyin.

İş prinsipi

Bir sənəd, yeddi mərhələ, e-poçt yazışmalarına son.

Hər mərhələ öz təsdiq matrisi, çap forması və audit jurnalı olan ayrıca sənəddir. İmza olmadan heç nə növbəti mərhələyə keçmir.

  1. 01

    Sorğu yaradılır

    Satınalma və ya müqavilə sorğusu. Büdcə sətirlər əsasında hesablanır, sorğu vahid əməliyyat kimi yadda saxlanılır və göndərildiyi anda matrisdən uyğun qayda seçilir.

  2. 02

    Mərhələ-mərhələ təsdiqlənir

    Növbəti səviyyə yalnız cari səviyyə tam cavablandırıldıqda görünür. Xatırlatmalar qrafik üzrə göndərilir, nəzarətçinin cavabsız qoyduğu baxışları isə gecə yoxlamaları bağlayır.

  3. 03

    Təkliflər müqayisə edilir

    Təkliflərin müqayisəsi cədvəli bütün təklifləri bir çağırışla yükləyir və təchizatçı adlarını sorğunu yaradandan gizlədir. Tenderlər dəvət linki ilə göndərilir və son tarixdən əvvəl qalib müəyyən edilə bilməz.

  4. 04

    Sifariş yaradılır

    Satınalma sifarişi və ya müqavilə sifarişi qalib sütun əsasında yaradılır, yekun məbləğlər isə sənədin tarixindəki məzənnə ilə AZN-ə çevrilərək yenidən göstərilir.

  5. 05

    Qaimə-Faktura qeydiyyata alınır

    Qaimə-Faktura sifariş və ya malların qəbulu əsasında qeydiyyata alınır və ödəniş mümkün olmazdan əvvəl öz təsdiq matrisindən keçir.

  6. 06

    Ödəniş tapşırığı verilir

    Ödəniş tapşırığı, bank əməliyyatı, ödənilib: hər biri təsdiqlənən və audit jurnalında qeydə alınan üç vəziyyət. Çap formasında məbləğ sözlə də göstərilir.

  7. 07

    Mallar qəbul edilir

    Qəbul imzalanmış, yalnız əlavə edilən anbar jurnalına düşür. Anbar sayımları sistemdəki kəmiyyətləri dondurur, dövrün bağlanması isə ayı tamamlayır.

Təsdiq matrisi

Qayda kimin imza atacağını müəyyən edir. Sorğunu yaradan deyil.

Hər sənəd növü üçün bir olmaqla, on dörd matris. Hər qayda onun nə vaxt tətbiq olunduğunu və səviyyələr üzrə kimin qərar verdiyini müəyyən edir, qalanını isə sistem özü tamamlayır.

  • Hər qayda üçün on doqquz şərt

    Sənəddəki tarix üzrə məzənnə ilə sorğunun dəyəri, qalib təklif və ya sifariş məbləği üçün məbləğ diapazonları. Təşkilat ağacına uyğunlaşdırılmış şöbələr, məhsullar və kateqoriyalar üzrə daxil etmə və istisna siyahıları. İstisnalarla təşkilat və portfel üzrə hədəfləmə.

  • Ardıcıl səviyyələr, paralel təsdiqləyicilər

    Bir səviyyədə bir neçə təsdiqləyici ola bilər və onlara sorğu eyni vaxtda göndərilir. Növbəti səviyyə yalnız cari səviyyə tamamlandıqdan sonra açılır — aşağı səviyyələrdəki şəxslər qərar verməmiş yuxarıdakılar imza atmır.

  • Təsdiqləyici və ya nəzarətçi

    Təsdiqləyici qərar verənədək sənədi bloklayır. Nəzarətçi sənədə baxır və müəyyən sayda iş günündən sonra onun baxışı başa çatır; beləliklə, məzuniyyət satınalmanı dayandırmır.

  • Həvalə göndərilmə anında qeydə alınır

    Həvalə edilmiş şəxs sənəd göndərilən anda sənəddə qeyd olunur. Həvalə sabah dəyişsə belə, sorğunun göndərildiyi şəxs tarixçədə qalır.

  • Qaydalar tarixçəni heç vaxt dəyişmir

    Qayda yalnız ondan sonra yaradılmış sənədlərə tətbiq olunur. Artıq prosesdə olan sənədlər göndərildikləri təsdiq marşrutu ilə davam edir.

  • Xatırlatmalar və eskalasiya daxildir

    Gecə yoxlamaları gecikmiş təsdiqləyicilərə xatırlatma göndərir və müddəti başa çatmış nəzarətçi baxışlarını bağlayır. Hər təsdiqləyicinin gözləmə müddəti hesabatlarda göstərilir.

Dəyişikliklərə nəzarət

Dəyişikliklər təklif edilir, nəzərdən keçirilir və birləşdirilir. Kod kimi.

Aktiv sorğu və ya sifariş heç vaxt olduğu yerdə redaktə edilmir.

  • Sorğuda dəyişikliklər

    Aktiv sorğuya və ya onun sifarişlərindən birinə dəyişiklik təklif edin. Köhnə və yeni versiya arasındakı fərqə əvvəlcədən baxılır, saxlanılır və müvafiq şəxslər tərəfindən təsdiqlənir, sonra tətbiq edilir və ikinci dəfə yoxlanılır.

  • Sorğuları birləşdirin

    Bir sorğunun istifadə olunmayan sətirlərini digərinə köçürün. Büdcələr hər iki tərəf üzrə vahid əməliyyatda yenidən hesablanır.

Təchizat

Təkliflər yanaşı. Təchizatçılar gizli. Qənaət ölçülür.

  • Təkliflərin müqayisəsi

    Təkliflər, valyutalar, vergilər və Incoterms bir ekranda, bir çağırışla yüklənir. Qalib sütun sifarişə çevrilir. CSV-yə ixrac edin.

  • Tenderlər

    Dəvət e-poçtunda dəyişən təchizatçı kodu olur, təkliflər link vasitəsilə daxil olur və son tarixdən əvvəl qalib seçilə bilməz.

  • Təchizat strategiyaları

    Öz təsdiq matrisi, təkliflərin izlənməsi və tender üzrə qənaət və təkliflərin müqayisəsi barədə hesabatları olan strategiyalar.

Təchizatçılar

Təchizatçılar hesab yaratmadan iştirak edir.

Təchizatçı üçün nəzərdə tutulan hər forma e-poçtla göndərilən keçid vasitəsilə, təchizatçının dilində açılır.

  • Tender təklifi

    Təchizatçının dəvət olunduğu tender üçün təklif forması; kod hər dəvətlə yenilənir.

  • Ön kvalifikasiya sorğusu

    Təchizatçı məlumatlarını birbaşa əsas məlumat bazasına əlavə edir: şirkət məlumatları, sertifikatlaşdırma və sənədlər üçün on üç xana.

  • Sərbəst çalışanların qeydiyyat forması

    Fiziki şəxslər üçün: eyni e-poçt keçidi prosesi və eyni əsas məlumatlar — arxasında şirkət olmadan.

  • Xərcə görə qiymətləndirmə

    Limitdən yuxarı sifariş təsdiqləndikdə, təchizatçı son altı ayda qiymətləndirilməyibsə, qiymətləndirmə növbəyə alınır. Qara siyahı tarixçəsi saxlanılır; hesabatlarda ən böyük N payı və HHI üzrə konsentrasiya, həmçinin heç vaxt qiymətləndirilməmiş təchizatçılar göstərilir.

Maliyyə və anbar

İki modul qrupu — hazır olduğunuzda aktivləşir.

Satınalma prosesi ayrıca və ya maliyyə və anbar modulları ilə birlikdə işləyir. Hər qrup öz ekranlarını, matrislərini və hesabatlarını təqdim edir, onları isə bir parametr aktivləşdirir.

Maliyyə

  • Əlavələri olan aylıq büdcə sətirləri və dörd vərəqli istehlak iş dəftəri
  • Müqavilələr üzrə CO sətirləri
  • Qaimə-Faktura, ödəniş tapşırığı, bank əməliyyatı, ödənilib: hər biri üçün ayrıca matris
  • Hər çap formasında məbləğ sözlə, gündəlik məzənnələrlə səkkiz valyuta

Anbar

  • İmzalanmış, yalnız əlavə edilən jurnalda malların qəbulu və çıxış qaimələri
  • Köçürmə çıxış qaiməsi digər anbarda qəbul qaiməsi yaradır
  • Anbar sayımı sistem kəmiyyətlərini sabitləyir; minimum anbar səviyyəsi xəbərdarlıqları
  • Dövrün bağlanması və beş özünəməxsus matris

Hesabatlar

Dürüst rəqəmlər, əsası göstərilməklə.

Rəhbərlik üçün idarəetmə paneli, on beş hesabat vərəqi, səkkiz çap forması və hər yerdə CSV. Hər proksi göstərici nəyin proksisi olduğunu göstərir.

  • Tsikl və gözləmə müddəti

    Orta və median tsikl müddəti, həmçinin hər mərhələ, təsdiqləyici və şöbə üzrə təsdiq üçün gözləmə müddəti.

  • Maliyyə

    Tender üzrə qənaət, plan və fakt, büdcə fərqi, təkrarlanan və birdəfəlik satınalmalar.

  • Təchizatçılar və əməkdaşlar

    Hər təchizatçı üzrə çatdırılma və keyfiyyət, həmçinin təsdiqləyicilər arasında iş yükünün balansı.

  • BI qatı

    Vahid əməliyyatla yenidən qurulan üç fakt cədvəli, hər cavabda məlumatın aid olduğu tarix-vaxt möhürü, Power BI və Excel üçün xidmət açarı ilə giriş, həmçinin qeydlər reyestri.

Platforma

Sizin üçün yaradılıb.

  • ERP

    Daxili ERP ilə inteqrasiya

    Daxili ERP-nizlə (1C, Mikro və digərləri) ikitərəfli sinxronizasiya: yeddi əsas siyahı sistemə daxil olur; sorğular və sifarişlər dərin keçidlərlə çıxarılır, çatdırılmış kəmiyyətlər isə geri ötürülür.

  • LDAP

    Kataloqla giriş

    İstifadəçilər artıq Active Directory və ya LDAP-da olan hesabları ilə daxil olurlar.

  • Poçt

    Şablonlar məlumat kimi

    Hər bildiriş şablonu hər dil üzrə redaktə edə biləcəyiniz ayrıca sətirdir.

  • Giriş

    Sətir səviyyəsində rollar

    Hər sinif və əməliyyat üzrə rollar və icazələr, sətir üzrə qaydalarla. Hər dəyişiklik audit jurnalında qeyd olunur.

  • Etiket

    White label

    Məhsul adı da daxil olmaqla, hər etiket verilənlər bazasında bir sətirdir. Terminləriniz, adınız.

  • API

    API əsaslı

    Hər ekran OpenAPI sənədləri ilə API çağırışıdır. PostgreSQL üzərində Docker-da çalışan vahid proses — özünüz yerləşdirin.

AI və MCP

AI köməkçilərinə açıq. Sizin şərtlərinizlə.

BPMS Model Context Protocol ilə işləyir. Buna görə köməkçi insan kimi fəaliyyət göstərir: sənədləri və hesabatları oxuyur, eyni API vasitəsilə, eyni rollar çərçivəsində və eyni audit jurnalında əməliyyatlar aparır.

  • Bütün API üzərindən MCP serveri

    Hər ekran artıq OpenAPI sənədləri ilə API çağırışıdır. MCP server bu çağırışları alət kimi təqdim edir. Beləliklə, istənilən MCP müştərisi — AI köməkçisi və ya sizin yaratdığınız agent — bir dəfə qoşularaq bütün satınalma prosesinə çıxış əldə edir.

  • Sorğunu yaradan şəxs kimi fəaliyyət göstərir

    Rollar və sətir üzrə icazələr dəyişmədən tətbiq olunur. Köməkçi istifadəçinin oxuya və ya yaza bilmədiyi heç nəyi oxumur və yazmır; hər yazma əməliyyatı audit jurnalında həmin istifadəçinin adı ilə qeyd olunur.

  • Hesabatlara sadə dillə sual verin

    Dövr müddəti, hər təsdiqləyici üzrə gözləmə müddəti, tender üzrə qənaət, büdcə fərqi — bütün cavablar BI qatından alınır və cavaba məlumatın hansı ana aid olduğunu göstərən qeyd və məhdudiyyətlər reyestri əlavə olunur.

  • İmzalar yox, yalnız qaralamalar

    Köməkçi satınalma sorğusu yarada, sətirlərini doldura və təklifləri müqayisə üçün sıralaya bilər. Lakin təsdiqləyə bilməz: matrisdə şəxslərin adları göstərilir və yalnız insanlar imza atır.

Konsaltinq

Əvvəlcə bu gün necə satın aldığınızı öyrənirik.

Heç nə konfiqurasiya etməzdən əvvəl satınalma sorğusu yaradan, onları təsdiqləyən və ödəniş edən əməkdaşlarla birlikdə oturur, prosesi əslində necə icra olunduğu kimi sənədləşdiririk — e-poçt və cədvəllərdə qalan hissələr də daxil olmaqla.

  • İşi görən əməkdaşlarla araşdırma

    Satınalma sorğusunu kim yaradır, kim imzalayır, hansı məbləğdə və sənədlər bu gün harada gözləyir. E-poçtla göndərilən sorğu vərəqi deyil, satınalma əməkdaşları, təsdiqləyicilər və maliyyə şöbəsi ilə müsahibələr.

  • Mövcud prosesin sənədləşdirilməsi

    Hər sənəd növü, təsdiq marşrutu və ötürmə bir xəritədə: mövcud sisteminizdə nə saxlanılır, kağız üzərində nə icra olunur və yalnız iki nəfərin bildiyi nələr var.

  • Vaxt hara gedir

    Ən uzun gözləyən mərhələlər, heç kimin oxumadığı təsdiqlər və arxasında müqavilə olmadan hər ay təkrarlanan satınalmalar.

  • Avtomatlaşdırmadan əvvəl nəyi dəyişmək lazımdır

    Qüsurlu marşrutu avtomatlaşdırmaq onu sadəcə daha sürətli edir. Siz tövsiyə alırsınız: prosesin özündə nəyi düzəltmək, nəyi konfiqurasiya etmək və bunları hansı ardıcıllıqla həyata keçirmək lazımdır.

Tətbiq və avtomatlaşdırma

Sonra onu qaydalarınıza uyğun qururuq.

Xəritənin üzə çıxardığı hər şey kodlaşdırılmır, konfiqurasiya edilir: təsdiq qaydalarınız matrisdə sətirlərə çevrilir, əməkdaşlarınızın təkrarladığı işlər avtomatlaşdırılır və ilk proses bir neçə həftəyə işə düşür.

  • 01

    Qaydalarınız matris qaydalarına çevrilir

    Sənəd növləri, şöbələr, məbləğ aralıqları və təsdiqləyicilər təsdiq matrisinə səviyyə-səviyyə qayda kimi daxil edilir. Təşkilatınız üçün heç nə kodlaşdırılmır; buna görə qaydalar dəyişəndə sistemi yenidən yazmağa ehtiyac qalmır.

  • 02

    Təkrarlanan işlər avtomatlaşdırılır

    Xatırlatmalar, eskalasiya və müddət bitdikdə tətbiq olunan qaydalar, dillərinizdə e-poçt şablonları, təchizatçı formaları, maliyyə şöbənizin imzaladığı çap formaları və artıq istifadə etdiyiniz ERP ilə ikitərəfli sinxronizasiya.

  • 03

    Bir neçə həftəyə işə düşür, idarə sizdə

    İlk proses qalan proseslər hələ xəritələndirilərkən işə düşür. Bundan sonra inzibatçılarınız qaydaları özləri dəyişir və yalnız dəyişiklikdən sonra yaradılan sənədlər yeni marşrutla hərəkət edir.

Öz məlumatlarınızda görün.

Öz sorğu növləriniz, şöbələriniz və təsdiq qaydalarınız əsasında demo təxminən bir saat çəkir.

Demo tələb edin
Tutqun plitələr sahəsində üç qabarıq firuzəyi plitə quş işarəsi cızır: matrisdən keçən təsdiq marşrutu.